OFFENE STELLEN
VISIO PLANHAUS –
Bauunternehmen,
Architektur

Wir sind ein wachsendes Unternehmen und stets auf der Suche nach motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die unser Team bereichern. In unseren offenen Stellen finden Sie aktuelle Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten bei Visio Planhaus einzubringen – ob im Handwerk, in der Planung oder in der Verwaltung. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Häuser von morgen.

Verwaltungsangestellte/r am Empfang (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich eine engagierte kaufmännische Fachkraft.

Ihre Aufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
Empfang und Betreuung unserer Besucher, Bauherren und Geschäftspartner
Betreuung der Telefonzentrale
Terminplanung und -koordination für Vertrieb und Geschäftsführung
Bearbeitung und Organisation des Postverkehrs
Allgemeiner Schriftverkehr und administrative Tätigkeiten
Vorbereitung und Erstellung von Angeboten, Rechnungen sowie weiteren Dokumenten
Vorbereitung und Organisation von Meetingräumen
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift